Office Pod 2 Ατόμων: Ιδιωτικές Συναντήσεις και Video Calls στο Γραφείο
Ένα office pod 2 ατόμων δημιουργεί έναν ανεξάρτητο χώρο για συναντήσεις, επαγγελματικές κλήσεις και τηλεδιασκέψεις μέσα στο υπάρχον γραφείο. Αποτελεί πρακτική επιλογή για επιχειρήσεις που χρειάζονται περισσότερη ιδιωτικότητα, αλλά δεν διαθέτουν ξεχωριστή αίθουσα για κάθε 1-to-1 meeting ή online call.
Σε αντίθεση με ένα ατομικό phone booth, ένα office pod δύο ατόμων διαθέτει περισσότερο εσωτερικό χώρο, καθίσματα και επιφάνεια εργασίας για δύο χρήστες. Παράλληλα, καταλαμβάνει αισθητά λιγότερο χώρο από ένα μεγάλο meeting room ή ένα booth τεσσάρων και έξι ατόμων.
Το Soundproof Booth M Model της ADP έχει σχεδιαστεί για αυτήν ακριβώς τη χρήση: ιδιωτικές συναντήσεις δύο ατόμων, HR interviews, συνεργασία, video calls και επαγγελματικές συνομιλίες σε σύγχρονα γραφεία.
Τι είναι ένα Office Pod 2 Ατόμων;
Το office pod 2 ατόμων είναι μία αυτοτελής ακουστική καμπίνα που τοποθετείται μέσα σε open-space γραφεία, coworking χώρους και άλλους επαγγελματικούς χώρους.
Λειτουργεί σαν ένα μικρό meeting room μέσα στο γραφείο, χωρίς να απαιτεί την κατασκευή μόνιμων τοίχων ή τη δημιουργία νέου δωματίου. Προσφέρει έναν οργανωμένο χώρο στον οποίο δύο άτομα μπορούν να συνομιλήσουν, να συνεργαστούν ή να συμμετέχουν σε τηλεδιάσκεψη με λιγότερους περισπασμούς.
Η βασική διαφορά από ένα απλό διαχωριστικό ή ένα ηχοαπορροφητικό πάνελ είναι ότι το office pod αποτελεί ολοκληρωμένη κατασκευή με πόρτα, γυάλινες επιφάνειες, εσωτερική ακουστική επένδυση, φωτισμό, εξαερισμό και ηλεκτρικές παροχές.
Γιατί το M Model είναι μια ιδιαίτερα ευέλικτη επιλογή;
Το booth δύο ατόμων καλύπτει περισσότερες καθημερινές ανάγκες από ένα ατομικό phone booth, χωρίς να δεσμεύει τον χώρο που απαιτεί ένα μεγάλο meeting booth.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από έναν εργαζόμενο που χρειάζεται περισσότερη άνεση για συγκεντρωμένη εργασία ή από δύο άτομα που θέλουν να πραγματοποιήσουν μια ιδιωτική συνάντηση.
Το M Model είναι κατάλληλο για:
συναντήσεις δύο ατόμων,
1-to-1 meetings,
συνεντεύξεις υποψηφίων,
συζητήσεις HR,
αξιολογήσεις εργαζομένων,
επαγγελματικές τηλεφωνικές κλήσεις,
Zoom, Teams και Webex meetings,
συναντήσεις με πελάτες ή συνεργάτες,
πωλήσεις και εμπιστευτικές διαπραγματεύσεις,
συγκεντρωμένη ατομική εργασία,
σύντομες δημιουργικές συναντήσεις.
Αυτή η ευελιξία επιτρέπει σε μια επιχείρηση να καλύψει διαφορετικές ανάγκες με ένα μόνο office pod.
Ιδιωτικές συναντήσεις μέσα σε Open-Space γραφεία
Στα open-space γραφεία, ακόμη και μια σύντομη συζήτηση δύο ατόμων μπορεί να ενοχλήσει τους υπόλοιπους εργαζομένους. Παράλληλα, όσοι συμμετέχουν στη συζήτηση συχνά αισθάνονται ότι ακούγονται από ολόκληρο τον χώρο.
Το πρόβλημα γίνεται σημαντικότερο όταν η συνάντηση αφορά:
προσωπικά δεδομένα εργαζομένων,
οικονομικά στοιχεία,
αξιολογήσεις προσωπικού,
επαγγελματικές συμφωνίες,
συνεντεύξεις,
θέματα πελατών,
εμπιστευτικές εταιρικές πληροφορίες.
Ένα meeting booth δύο ατόμων δημιουργεί έναν καθορισμένο χώρο για αυτές τις συζητήσεις. Περιορίζει τη μετάδοση της ομιλίας προς το υπόλοιπο γραφείο και μειώνει τον εξωτερικό θόρυβο που φτάνει στους χρήστες.
Δεν πρέπει, όμως, να παρουσιάζεται ως χώρος απόλυτης ηχητικής απομόνωσης. Ο πραγματικός στόχος είναι η ουσιαστική μείωση του θορύβου και η βελτίωση της φωνητικής ιδιωτικότητας.
Office Pod ή κανονική αίθουσα συσκέψεων;
Μια συμβατική αίθουσα συσκέψεων αποτελεί κατάλληλη λύση όταν υπάρχει διαθέσιμος χώρος και πραγματοποιούνται συχνά μεγάλες συναντήσεις. Απαιτεί, όμως, ξεχωριστό δωμάτιο ή κατασκευαστικές εργασίες για τη δημιουργία του.
Το office pod δύο ατόμων αποτελεί διαφορετική λύση. Τοποθετείται μέσα στην υπάρχουσα διαρρύθμιση και εξυπηρετεί μικρές συναντήσεις που δεν χρειάζεται να δεσμεύουν μια μεγάλη αίθουσα.
Προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα:
δεν απαιτεί κατασκευή νέων τοίχων,
αξιοποιεί μικρότερη επιφάνεια,
μπορεί να τοποθετηθεί κοντά στις θέσεις εργασίας,
είναι διαθέσιμο για σύντομα meetings και calls,
περιορίζει την άσκοπη χρήση των μεγάλων meeting rooms,
μπορεί να αποσυναρμολογηθεί και να επανεγκατασταθεί, εφόσον τηρηθεί η κατάλληλη διαδικασία.
Το office pod δεν αντικαθιστά απαραίτητα όλες τις αίθουσες συσκέψεων. Λειτουργεί συμπληρωματικά, αναλαμβάνοντας τις καθημερινές συναντήσεις ενός ή δύο ατόμων.
Office Pod, Phone Booth ή Meeting Booth;
Η σωστή επιλογή εξαρτάται κυρίως από τον αριθμό των χρηστών και τη βασική χρήση.
Ένα phone booth ενός ατόμου είναι κατάλληλο για τηλεφωνικές κλήσεις, ατομικά video calls και συγκεντρωμένη εργασία. Για αυτήν τη χρήση μπορεί να επιλεγεί το S Model.
Το M Model προορίζεται για δύο άτομα και αποτελεί πιο ευέλικτη επιλογή για 1-to-1 meetings, interviews, συνεργασία και τηλεδιασκέψεις.
Όταν οι συναντήσεις πραγματοποιούνται από μεγαλύτερες ομάδες, χρειάζεται meeting booth αυξημένης χωρητικότητας. Το L Model καλύπτει συναντήσεις έως τεσσάρων ατόμων, ενώ το XL Model μπορεί να φιλοξενήσει έως έξι άτομα.
Για τις περισσότερες καθημερινές συναντήσεις δύο ατόμων, το M Model προσφέρει ισορροπία ανάμεσα στη χωρητικότητα, την άνεση και τον χώρο που καταλαμβάνει.
Ακουστική απόδοση και φωνητική ιδιωτικότητα
Η εμφάνιση μιας καμπίνας δεν αρκεί για να αξιολογηθεί η πραγματική της λειτουργία. Πριν από την επιλογή πρέπει να εξετάζονται η κατασκευή, η πόρτα, οι σφραγίσεις, το γυαλί, τα εσωτερικά ακουστικά υλικά και ο σχεδιασμός του εξαερισμού.
Σύμφωνα με το τεχνικό φυλλάδιο της σειράς Soundproof Booths ADP, η δηλωμένη ακουστική απόδοση είναι STC 30 dB (±5 dB), δηλαδή κυμαίνεται από 25 έως 35 dB ανάλογα με το μοντέλο.
Επειδή η απόδοση διαφοροποιείται μεταξύ των μοντέλων, η επιχείρηση πρέπει να εξετάζει τα τεχνικά στοιχεία της συγκεκριμένης καμπίνας που πρόκειται να αγοράσει και όχι μόνο μία γενική τιμή για ολόκληρη τη σειρά.
Σημαντική είναι και η εσωτερική ηχοαπορρόφηση. Τα κατάλληλα ακουστικά υλικά περιορίζουν την αντήχηση μέσα στην καμπίνα και βοηθούν ώστε η φωνή να ακούγεται καθαρότερα σε συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις.
Εξαερισμός για δύο χρήστες
Ο εξαερισμός αποτελεί βασικό χαρακτηριστικό κάθε κλειστού office pod. Σε μια καμπίνα δύο ατόμων η θερμοκρασία και η ποιότητα του αέρα μπορούν να επηρεαστούν γρηγορότερα σε σχέση με ένα ατομικό phone booth.
Η παροχή και ο χρόνος ανανέωσης του αέρα στα Soundproof Booths ADP διαφοροποιούνται ανάλογα με το μέγεθος και το μοντέλο της καμπίνας. Για αυτό δεν πρέπει να χρησιμοποιείται μία κοινή τιμή ανανέωσης αέρα για όλα τα μοντέλα.
Πριν από την αγορά πρέπει να επιβεβαιώνονται:
η παροχή αέρα του M Model,
ο χρόνος ανανέωσης του εσωτερικού αέρα,
ο θόρυβος του συστήματος εξαερισμού,
ο τρόπος ενεργοποίησης και ρύθμισής του,
οι απαιτήσεις καθαρισμού και συντήρησης.
Ο εξαερισμός πρέπει να προσφέρει άνεση στους χρήστες χωρίς να δημιουργεί ενοχλητικό θόρυβο κατά τη διάρκεια μιας τηλεδιάσκεψης.
Διαστάσεις του M Model
Οι εξωτερικές διαστάσεις του Soundproof Booth M Model είναι:
Ύψος: 240 cmΠλάτος: 150 cmΒάθος: 123,6 cm
Οι διαστάσεις αυτές επιτρέπουν τη χρήση της καμπίνας από δύο άτομα, διατηρώντας παράλληλα περιορισμένο το συνολικό αποτύπωμα μέσα στο γραφείο.
Πριν από την τοποθέτηση πρέπει να προβλεφθεί επιπλέον χώρος για:
το άνοιγμα της πόρτας,
την ασφαλή κυκλοφορία γύρω από την καμπίνα,
τη συναρμολόγηση,
τη λειτουργία και συντήρηση του εξαερισμού,
την πρόσβαση στην ηλεκτρική παροχή,
τη μεταφορά των επιμέρους τμημάτων μέχρι το σημείο εγκατάστασης.
Δεν αρκεί, επομένως, να χωρά απλώς η εξωτερική διάσταση της καμπίνας στην κάτοψη. Πρέπει να εξετάζεται ολόκληρη η διαδικασία παράδοσης, συναρμολόγησης και καθημερινής χρήσης.
Κατάλληλος εξοπλισμός για Video Calls
Ένα office pod δύο ατόμων μπορεί να λειτουργήσει ως μικρός χώρος τηλεδιάσκεψης, αρκεί να διαθέτει τον κατάλληλο εξοπλισμό.
Χρήσιμο είναι να ελεγχθούν:
ο εσωτερικός φωτισμός,
η θέση των χρηστών απέναντι στην κάμερα,
οι αντανακλάσεις στις γυάλινες επιφάνειες,
οι διαθέσιμες πρίζες,
οι θύρες USB ή USB-C,
η δυνατότητα σύνδεσης laptop και οθόνης,
η διέλευση των καλωδίων,
η θέση του μικροφώνου και των ηχείων.
Η εσωτερική ακουστική επηρεάζει σημαντικά την ποιότητα μιας τηλεδιάσκεψης. Ένας μικρός χώρος με έντονες ανακλάσεις μπορεί να κάνει τη φωνή κουραστική ή δυσνόητη, ακόμη και όταν χρησιμοποιείται καλό μικρόφωνο.
Σε ποιους επαγγελματικούς χώρους ταιριάζει;
Το M Model μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαφορετικούς τύπους επαγγελματικών χώρων:
εταιρικά και open-space γραφεία,
τμήματα ανθρώπινου δυναμικού,
λογιστικά και νομικά γραφεία,
εταιρείες συμβούλων,
coworking spaces,
call centers,
τεχνικές και κατασκευαστικές εταιρείες,
τμήματα πωλήσεων,
εκπαιδευτικούς οργανισμούς,
reception και χώρους αναμονής,
κέντρα εξυπηρέτησης πελατών.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε επιχειρήσεις όπου πραγματοποιούνται πολλές σύντομες συναντήσεις, αλλά δεν υπάρχουν αρκετά διαθέσιμα meeting rooms.
Τι να ελέγξετε πριν από την παραγγελία
Πριν επιλέξετε ένα office pod 2 ατόμων, καταγράψτε τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης.
Ελέγξτε:
πόσες φορές θα χρησιμοποιείται καθημερινά,
πόση ώρα θα διαρκεί συνήθως κάθε συνάντηση,
αν θα χρησιμοποιείται κυρίως για meetings ή video calls,
τις εξωτερικές και εσωτερικές διαστάσεις,
την ακουστική απόδοση του συγκεκριμένου μοντέλου,
την παροχή και τον χρόνο ανανέωσης του αέρα,
τον εσωτερικό φωτισμό,
τις ηλεκτρικές παροχές,
τον βασικό και τον προαιρετικό εξοπλισμό,
τις απαιτήσεις μεταφοράς και συναρμολόγησης,
τη δυνατότητα μελλοντικής αποσυναρμολόγησης,
την εγγύηση και την τεχνική υποστήριξη.
Για μια αναλυτικότερη τεχνική αξιολόγηση μπορείτε να συμβουλευτείτε και τον οδηγό Ηχομονωτική Καμπίνα Γραφείου: Τι να Ελέγξετε Πριν την Αγορά.
Soundproof Booth M Model της ADP
Το M Model της ADP αποτελεί ένα compact office pod για δύο άτομα, κατάλληλο για ιδιωτικές συναντήσεις, interviews, συνεργασία και επαγγελματικές τηλεδιασκέψεις.
Προσφέρει περισσότερο χώρο και μεγαλύτερη ευελιξία από ένα ατομικό phone booth, χωρίς να καταλαμβάνει την επιφάνεια ενός μεγάλου meeting pod.
Για να συγκρίνετε όλες τις διαθέσιμες επιλογές ενός έως έξι ατόμων, επισκεφθείτε τη σελίδα Soundproof Booths και Office Pods της ADP.
Συχνές Ερωτήσεις
Πόσα άτομα χωρά το M Model;
Το M Model έχει σχεδιαστεί για δύο άτομα. Είναι κατάλληλο για 1-to-1 meetings, συνεντεύξεις, συνεργασία, τηλεδιασκέψεις και επαγγελματικές συνομιλίες.
Ποιες είναι οι διαστάσεις του M Model;
Οι εξωτερικές διαστάσεις του είναι 240 cm ύψος, 150 cm πλάτος και 123,6 cm βάθος. Πρέπει να προβλεφθεί πρόσθετος χώρος για την πόρτα, τη συναρμολόγηση, την ηλεκτρική σύνδεση και τη συντήρηση.
Είναι το office pod πλήρως soundproof;
Ο όρος soundproof δεν σημαίνει απόλυτη εξάλειψη κάθε ήχου. Το booth έχει στόχο να μειώνει σημαντικά τη μετάδοση της ομιλίας και του περιβάλλοντος θορύβου, βελτιώνοντας την ιδιωτικότητα και την ακουστική άνεση.
Είναι κατάλληλο για Zoom και Teams;
Ναι. Ένα office pod δύο ατόμων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για Zoom, Teams, Webex και άλλες επαγγελματικές τηλεδιασκέψεις, εφόσον διαθέτει τον κατάλληλο φωτισμό, εξαερισμό, ηλεκτρικές παροχές και εξοπλισμό.
Έχει το M Model την ίδια ανανέωση αέρα με τα υπόλοιπα μοντέλα;
Όχι απαραίτητα. Η παροχή και ο χρόνος ανανέωσης του αέρα διαφοροποιούνται ανάλογα με το μέγεθος και το μοντέλο της καμπίνας. Πρέπει να εξετάζονται τα τεχνικά στοιχεία του M Model.
Χρειάζονται οικοδομικές εργασίες;
Το office pod είναι αυτοτελής modular κατασκευή και δεν απαιτεί τη δημιουργία μόνιμων τοίχων. Χρειάζονται, όμως, έλεγχος του σημείου, πρόσβαση για τη μεταφορά, κατάλληλη ηλεκτρική παροχή και επαγγελματική συναρμολόγηση.
Πότε χρειάζεται μεγαλύτερο meeting booth;
Εάν οι συναντήσεις πραγματοποιούνται συνήθως από περισσότερα από δύο άτομα, πρέπει να εξεταστεί μεγαλύτερο μοντέλο. Το L Model είναι κατάλληλο για έως τέσσερα άτομα και το XL Model για έως έξι.
Συμπέρασμα
Ένα office pod 2 ατόμων αποτελεί πρακτική λύση για επιχειρήσεις που χρειάζονται έναν ιδιωτικό χώρο για καθημερινές συναντήσεις, interviews και video calls, χωρίς να κατασκευάσουν μια νέα αίθουσα συσκέψεων.
Το Soundproof Booth M Model συνδυάζει χωρητικότητα δύο ατόμων, περιορισμένο αποτύπωμα και ευελιξία χρήσης. Μπορεί να λειτουργήσει ως meeting booth, χώρος τηλεδιάσκεψης, HR pod ή ήσυχος χώρος συνεργασίας μέσα σε ένα σύγχρονο επαγγελματικό περιβάλλον.
Για την τελική επιλογή πρέπει να εξετάζονται οι διαθέσιμες διαστάσεις, η καθημερινή χρήση, η ακουστική απόδοση, ο εξαερισμός και ο απαιτούμενος εξοπλισμός.
